PURCHASING & EXIM SUPERVISOR

Perusahaan Dirahasiakan    Bogor

Bidang Pekerjaan:
Purchasing

Gaji:
Gaji Dirahasiakan


Deskripsi Pekerjaan

Job Descriptions:

  • Memastikan dan menjalankan S.O.P bagian Purchasing dapat berjalan dengan efektif dan efisien, sehingga dapat berjalan proses pembelian sesuai dengan prosedur pembelian yang berlaku agar memperoleh harga yang kompetitif dan kualitas yang memenuhi persyaratan
  • Melakukan negosiasi, serta menyusun kontrak kerja dengan supplier terpilih
  • Memeriksa dokumen Purchase Order (PO) berdasarkan Purchase Request (PR) dan mengklarifikasi harga, jumlah Material/ Non Material yang dibutuhkan yang diperlukan ataupun invoice/ tagihan dari pihak suppliers
  • Memonitor Purchase Order yang telah dikirim ke Qualified supplier sampai material yang dipesan dikirim sesuai dengan waktu yang diminta dan melakukan pemeriksaan terhadap barang yang dibeli (koordinasi dengan bagian warehouse dan QC)
  • Memeriksa dan melaporkan Non-Conformance Product (NCR) apabila ditemukan ketidaksesuain material yang dipesan, kepada pihak-pihak terkait
  • Memberikan informasi serta solusi atas permasalahan yang terjadi pada bagian pembelian (keterlambatan, after sales yang kurang baik, produk supplier yang tidak sesuai/ tidak standar QC perusahaan)
  • Melakukan pengawasan terhadap kinerja bawahan dan apabila beberapa supplier yang ditawarkan oleh bawahan dirasa belum sesuai, maka fungsi control dapat dijalankan dengan melakukan percarian supplier lain yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan
  • Mengembangkan strategi baru terkait proses administrasi (form permintaan barang, dokumen pengadaan barang, faktur, invoice, dll) dapat berjalan dengan rapi dan sistematis
  • Mengevaluasi, mengidentifikasi dan melakukan survey terhadap supplier potensial
  • Menyusun laporan dan data update supplier dan harga barang kemudian melaporkannya kepada atasan
  • Menangani seluruh proses ekspor/ impor material/ barang jadi/ (perijinan, laporan periodik online/ Dinas terkait, dll)

Persyaratan

Requirements :

  • Usia Maksimal 30-40 tahun
  • Pendidikan min S1 segala bidang, IPK min 3.0
  • Pengalaman 5 tahun dibidang yang sama
  • Resourceful, memiliki banyak networking dengan supplier di bidang Manufacture
  • Mengerti prosedur import (lebih disukai)
  • Memiliki kemampuan komunikasi (lisan & tulisan), persuasi dan negosiasi yang baik
  • Memiliki problem solving yang baik terkait antar supplier dan user
  • Dapat bekerja dalam sebuah team
  • Mempunyai Jiwa Leadership baik, tanggung jawab dan disiplin tinggi
  • Rajin, jujur dan teliti
  • Mampu berbahasa Inggris (lisan dan tertulis)
  • Penempatan Sentul Bogor

Diiklankan sejak 12 February 2021

Ditutup pada 14 March 2021

Mencari pekerjaan impian?

Registrasi Sekarang, cepat dan mudah