Human Resource Assistant

Kendalindo Intan Kencana PT    Tangerang

Pengalaman Kerja:
Fresh Graduate akan dipertimbangkan

Bidang Pekerjaan:
Human Resource

Gaji:
IDR 4.200.0007.000.000


Deskripsi Pekerjaan


Minimum Qualifications:

  • Minimal D3 di jurusan bisnis, administrasi atau sederajatnya dengan nilai akhir minimal 80%
  • Mempunyai pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai staff administrasi
  • Persyaratan Bahasa: Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris
  • Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff HRD
  • Memahami undang-undang ketenagakerjaan
  • Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen
  • Mengerti pemakaian alat tes psikologi

Software yang bisa digunakan:

  • Mampu menggunakan Microsoft Office Package
  • Mempunyai pengalaman di Sistem HRIS atau HRMS (Contoh: OrangeHRM)
  • Mempunyai pengertian terhadap ATS software atau resume database.

Qualification (+):

  • Mempunyai sertifikasi International Standard Organization (ISO) versi terbaru
  • Bisa mengaplikasikan Enterprise Resource Planning (ERP).
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun di Pabrik manufakturing.

Kepribadian yang diperlukan:

  • Keterampilan manajemen waktu dan organisasi pekerjaan.
  • Keterampilan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
  • Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis.
  • Harus dapat membaca dan menafsirkan informasi secara efektif, menyajikan data numerik dengan baik.
  • Dapat memprioritaskan dan merencanakan kegiatan kerja agar dapat menggunakan waktu secara efisien.
  • Harus terorganisir, akurat, teliti, dan dapat menghasilkan kualitas yang baik dalam pekerjaan.
  • Dapat diandalkan, dapat menjadi seseorang yang kreatif dan dapat mengikuti peraturan/instruksi.

Tanggung Jawab

Administratif:

  1. Menjawab dan mengetahui keluhan dan pertanyaan karyawan
  2. Memproses surat masuk (Baik online maupun offline)
  3. Membuat dan mendistribusikan dokumen
  4. Memelihara file dan data-data yang ada di dalam departemen.

Rekrutmen/Proses Perekrutan Karyawan Baru:

  1. Berpartisipasi dalam mencari kandidat yang paling pas untuk perusahaan sesuai dengan kebutuhan manpower.
  2. Posting iklan pekerjaan dan filter resume dan aplikasi pekerjaan untuk Manager HRD
  3. Menjadwalkan wawancara kerja dan membantu dalam proses wawancara
  4. Mengumpulkan informasi ketenagakerjaan dan semua informasi yang dibutuhkan untuk analisa.
  5. Memastikan pemeriksaan latar belakang dan referensi terlaksanakan dengan baik.
  6. Mempersiapkan file karyawan baru dan membantu dalam melakukan orientasi karyawan.

Employee Management:

  1. Mengawasi penyelesaian kompensasi dan dokumentasi 
  2. Melakukan proses pendaftaran tunjangan
  3. Mengontrol dan memastikan semua penilaian karyawan terdata dan terkontrol.
  4. Memastikan kualitas data untuk tunjangan, status kerja, dan catatan-catatan serupa terpelihara.
  5. Menyimpan catatan yang terkait dengan keluhan, ulasan kinerja, dan tindakan disipliner
  6. Mengkoordinasikan proyek-proyek SDM (pertemuan, pelatihan, survei, dll)

Administrasi Penggajian & Tunjangan:

  1. Memproses penggajian, yang mencakup memastikan liburan dan waktu sakit dilacak dalam sistem
  2. Menjawab pertanyaan penggajian
  3. Memfasilitasi resolusi untuk kesalahan penggajian
  4. Partisipasi dalam tugas tunjangan, seperti resolusi klaim, rekonsiliasi pernyataan tunjangan, dan menyetujui faktur untuk pembayaran
  5. Menyelesaikan dokumen pemutusan hubungan kerja dan membantu dengan wawancara yang ada

Strategic:

  1. Mendukung pengembangan dan implementasi inisiatif dan sistem SDM
  2. Buat dan terapkan rencana orientasi yang efektif
  3. Kembangkan program pelatihan dan pengembangan
  4. Membantu dalam proses manajemen kinerja
  5. Tinjau kondisi kerja dan kondisi kerja untuk memastikan kepatuhan hukum

Legal Affairs:

  • Membantu dalam pembuatan kebijakan dan prosedur perusahaan - agar semua kebijakan sejalan dengan undang-undang pemerintah.
  • Membantu organisasi dan manajemen audit internal dan eksternal.
  • Melakukan audit file untuk memastikan bahwa semua dokumentasi karyawan yang diperlukan dikumpulkan dan dipelihara

Persyaratan

  • Perempuan
  • Usia minimal 21 tahun, usia maksimal 29 tahun
  • S1 social psychology
  • IPK Diatas 3.2
  • Persyaratan Bahasa: Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris
  • Memahami undang-undang ketenagakerjaan
  • Memiliki pengetahuan mengenai prosedur dan proses rekrutmen
  • Mengerti pemakaian alat tes psikologi

Diiklankan sejak 6 March 2020

Ditutup pada 5 April 2020

4 Lowongan lainnya dari Kendalindo Intan Kencana PT

Tangerang
IDR 4.200.0005.000.000
Tangerang
IDR 3.000.0003.800.000
Tangerang

50 Total Aplikasi

Gaji Dirahasiakan
Tangerang

229 Total Aplikasi

Gaji Dirahasiakan

Tentang Perusahaan

At INTAN we bridge consumers and their infrastructure dream into reality. Established for more than 20 years, INTAN is a glass-processing company offering any type of glass processing capabilities ranging from Tempered Glass, Laminated Glass to Mirror Glass. Our integrated team of production and marketer works with customer to provide service and architectural products of a very high calibre as we strive to break the norms and practices of how industries serve our customers. With over 10,000 projects across Indonesia, our people will continue improving to provide architectural solutions at a larger scope.

Mencari pekerjaan impian?

Registrasi Sekarang, cepat dan mudah

Profil Perusahaan

Kendalindo Intan Kencana PT

Kendalindo Intan Kencana PT


Industri:
Other Services

Ukuran Perusahaan:
11 - 50 employees


Kantor Pusat:
Jl. Arya Kemuning No 88 K kel. Periuk Jaya, Kec. Periuk, Kota Tangerang


Kendaraan Umum Terdekat:
Stasiun Tangerang, (Patokan: Gardu Induk PLN Cadas