Sekretaris Perusahaan Tambang

Sapta Sarana Sejahtera PT    Jakarta Raya

Bidang Pekerjaan:
Secretary

Gaji:
IDR 5.000.0007.000.000


Deskripsi Pekerjaan

Tugas pokok & Umum Sekretaris (Secretary)
  • Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon, mengambil pesan, atau pengalihan panggilan kepada individu yang tepat.
  • Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi personil kantor.
  • Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat, korespondensi rutin, dan membuat laporan.
  • Menyapa pengunjung dan penelepon, menangani pertanyaan mereka, dan mengarahkan mereka ke orang yang tepat sesuai dengan kebutuhan mereka.
  • Mencari dan melampirkan file yang sesuai untuk korespondensi yang membutuhkan balasan.
  • Menerima pemberitaan email, materi promosi, dan informasi lainnya.
  • Penjadwalan dan mengatur acara.
  • Membuat salinan dari korespondensi dan barang cetakan lainnya.
  • Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan, atau pengawas.
  • Mengumpulkan dan menyalurkan dana dari rekening kas, dan menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran.
  • Melakukan pencarian untuk menemukan informasi yang dibutuhkan, menggunakan sumber seperti Internet.
  • Mengkoordinasikan konferensi dan pertemuan.
  • Menetapkan prosedur kerja dan jadwal, dan melacak pekerjaan sehari-hari staf administrasi.
  • Belajar untuk mengoperasikan teknologi baru di kantor baru untuk dikembangkan dan diimplementasikan.
  • Mengelola proyek, dan memberikan kontribusi kepada panitia dan tim kerja.
  • Mengoperasikan sistem surat elektronik dan mengkoordinasikan arus informasi baik secara internal maupun dengan organisasi lain.
  • Mempersiapkan dan cek email.
  • Memberikan layanan kepada pelanggan, seperti penempatan pesanan dan informasi account.
  • Mereview atau mengulas pekerjaan staff untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa, memastikan bahwa kebijakan format yang ditetapkan perusahaan diikuti, dan merekomendasikan revisi.
  • Mengawasi staf administrasi lainnya, dan memberikan pelatihan dan orientasi staf baru.
  • Mengoperasikan peralatan kantor seperti mesin fax, mesin fotokopi, dan sistem telepon, dan menggunakan komputer untuk spreadsheet, pengolah kata, manajemen database, dan aplikasi lainnya.
  • Mengisi buku harian
  • Mengelola database
  • Perekrutan, pelatihan dan pengawasan staf junior
  • Menerapkan prosedur baru dan sistem administrasi

Persyaratan

Kualifikasi :

  • Wanita, Maks umur 28 Thn
  • Pendidikan min D3 serketaris
  • Pengalaman serketaris min 1 tahun
  • microsoft Office sudah menguasai terutama dengan word 
  • penampilan menarik dan bisa berbahasa inggris aktif
  • gaji pokok dan tunjangan lainnya

silahkan kirim surat lamaran anda ke:

JL.Thamrin Boulevard, kebon kacang raya tanah abang jakarta pusat, Mall Thamrin city blok H lt.6 no.626 PT.Sapta Sarana Sejahtera kepada bapak deni terima kasih, iklan ini gratis dan tidak meminta bayaran apapun.


Diiklankan sejak 24 July 2020

Ditutup pada 26 August 2020

4 Lowongan lainnya dari Sapta Sarana Sejahtera PT

Gresik

137 Total Aplikasi

IDR 15.000.00020.000.000
Jakarta Utara

206 Total Aplikasi

IDR 6.000.0008.000.000
Jakarta Selatan

322 Total Aplikasi

IDR 4.500.0005.500.000
Jabodetabek

1386 Total Aplikasi

IDR 4.200.0008.000.000

Tentang Perusahaan

Sapta Sarana Sejahtera (3S) is a fast growing company with extensive experience and expertise in the area of outsourcing, building management and service solutions. For more than 15 years, we are committed to providing outsourcing services to multinational companies in various industries, such as: banking, telecommunication, hospital, broadcasting, trading, and services of company. Starting with cleaning service business, we are now growing into a comprehensive service provider in the area of building management. Currently we are trusted by the Government of Indonesia to serve vital government buildings such as the Bank Indonesia (Central Bank of Indonesia), Ministry of Finance building, and also the State Residence for the executives of Bank Indonesia. Our company has also expertise in managing hospital buildings. Our portfolio of services includes top national level hospitals such as RSCM Kencana Hospital, Pertamina Hospital, and Fatmawati Hospital in the capital city of Jakarta. In the area of service solutions, we are the leading partner for Huawei, a world class telecommunication equipment manufacturers. We provide telecommunication services in the area of RF survey, BTS module & Microwave installation, implementation as well as maintenance services.

Mencari pekerjaan impian?

Registrasi Sekarang, cepat dan mudah

Profil Perusahaan

Sapta Sarana Sejahtera PT

Sapta Sarana Sejahtera PT


Industri:
Consulting, Research & Legal Services

Ukuran Perusahaan:
5001 - 10,000 employees


Kantor Pusat:
Thamrin City Business Center, Block H 6th Floor Suite 626 Jl. Thamrin Boulevard Jakarta 10230 – Indonesia


Kendaraan Umum Terdekat:
Stasiun Karet